Então você ainda não aprendeu como usar o acesso ainda?

A maioria dos usuários de computador Microsoft Escritório aprender Word ou Excel primeiro, geralmente Outlook em algum momento e talvez PowerPoint depois. Mas de acesso é o que tende a ser aprendido passado. Por que isso? Muitos usuários do Office MS já tem o Access instalado em seus computadores, mas o aplicativo pode sentar lá muitas vezes sem uso, apenas esperando para ser lançado.

Quando você aprender a usar o Word ou Excel basicamente você trabalhar em uma tela principal. OK, você pode alterar as configurações, mais ou menos zoom ou aplicar formatação, e você pode mudar para outra tela para utilizar um recurso específico, mas, em seguida, retornar à tela principal. Uma vez que você começa a conhecer o seu caminho ao redor da tela e onde os vários comandos são, então você está fora no caminho para usar o aplicativo de forma produtiva.

O acesso é diferente. Uma vez que você iniciar a aplicação que é levado para a janela de usuário e de lá você pode ver uma lista das peças principais, que são tabelas, consultas, formulários e relatórios. Você começa a esta lista de forma diferente dependendo de qual versão do Access que você está usando. Mas o problema é que você precisa para criar uma dessas peças antes que você pode realmente ver qualquer coisa para trabalhar.

Uma maneira de se ir é ter um olhar para um arquivo de banco de dados de exemplo chamado Adamastor que está instalado ou está disponível para todas as versões do Access. Se ele estiver instalado, o local padrão é o Programa FilesMicrosoft pasta OfficeOfficeSamples, mas você pode abri-lo a partir do Access sem saber do local. Se você não consegue encontrá-lo, você pode baixá-lo diretamente do site do Microsoft Office Online, mas certifique-se baixar para a versão de acesso correto.

Para usar o Adamastor no Access 2003 escolher bancos de dados Ajuda, experimentar e escolher Northwind banco de dados de amostra ou baixá-lo, se necessário. Clique em Abrir na caixa de mensagem de segurança. O banco de dados Northwind Traders abre e as cargas de tela de boas-vindas. Clique em OK e feche o painel de Controle Principal, clicando em sua cruzada superior direito. É isso aí - você está agora na tela do usuário principal. Clique uma vez sobre as Tabelas de título para a esquerda para mostrar todas as tabelas do banco de dados. Por que tabelas você pode se perguntar? Mesas bem são a parte mais importante de acesso porque é onde os dados são armazenados.

Para usar o Adamastor no Access 2007, se você não pode vê-lo na tela de abertura, você precisa fazer o download. Lançamento Access 2007 e no canto esquerdo da tela Amostra clique abertura, em seguida, Adamastor. Acesso 2007 transfere o modelo Adamastor e cria o banco de dados de amostra para você.

Quando o banco de dados Northwind abre no Access 2007, clique no botão Opções, selecione Habilitar este conteúdo e clique em OK para concluir. Clique em Login e banco de dados está agora aberto. No Painel de navegação do lado esquerdo, clique na seta para baixo sobre os comerciantes título Northwind e escolha Tipo de Objeto. Isto irá mostrar uma lista de tabelas de título, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Selecione tabelas para mostrar todas as tabelas do banco de dados.

Então, para começar a aprender sobre o Access você precisa aprender sobre tabelas de primeira. Com sua lista de tabelas ainda mostrando no Access duplo clique em qualquer uma. A tabela é aberta em um layout tipo Excel de linhas e colunas. Cada linha contém um registro separado e cada coluna mostra os diferentes tipos de dados armazenados para cada registro.

Pode-se trabalhar com uma tabela de diferentes maneiras. Por exemplo, você pode adicionar novos registros na linha na parte inferior da tabela, você pode filtrar os dados para mostrar apenas alguns registros que satisfazem os critérios específicos, você pode classificar os registros em ordem e você pode imprimir a tabela.

O poder por trás de Acesso no entanto está em como você usar essas tabelas. Assim, a próxima parte é olhar para a consulta. Você pode criar e salvar consultas, por exemplo, para classificar ou filtrar registros em seu quadro de pessoal. Quando a consulta é salvo, você salvar o filtro ou configurações de classificação e uma referência de tabela particular, não os dados reais. Para ilustrar este suponha que você tem seis registros em um quadro de pessoal mostrando o nome, data e juntou post para cada membro da equipe. Há três pessoal administrativo, dois funcionários de vendas e um gerente. Você pode criar e salvar uma consulta para listar apenas o pessoal administrativo do quadro de pessoal. Então, quando você executar a consulta você vê o pessoal administrativo três listados apenas.

Suponha que você adicionar mais dois funcionários de administração para o seu quadro de pessoal original, então agora você tem oito funcionários no total, dos quais cinco são admin. Você executar a consulta salvo novamente. Desta vez, ele lista a cinco funcionários de administração, porque a consulta salva age sempre sobre os mais recentes dados da tabela especificada.

Agora vamos olhar para a parte seguinte, o formulário. Às vezes, você quer ser capaz de ver a sua mesa um registro de cada vez, em vez de na linha e arranjo coluna. Também é muito fácil cometer erros e inserir dados para a linha de errado com dados em um layout tipo de tabela. Você pode criar um formulário com base na tabela para fazer isso. Então, quando o formulário é aberto você verá um registro de cada vez em uma coluna limpo, com um botão para a frente e para trás para mover entre os registros. Uma forma torna muito mais fácil trabalhar com registros um de cada vez e você pode adicionar instruções de texto extra ou etiquetas, alterar as cores de formulário ou logotipos add ou gráficos para fazê-lo sobressair.

A última parte veremos neste artigo é o relatório. Se você quiser imprimir alguma análise a partir do Access, em vez de apenas um relatório, como descrito anteriormente, então você pode criar bases de um relatório de uma tabela ou uma consulta. Por exemplo, você pode ter criado uma consulta para mostrar todos os registros de pessoal de férias com base em uma tabela específica. Quando a consulta é correr o seu resultado ainda são mostrados em um layout tipo de tabela. Você pode construir um relatório com base nesta consulta, que pode ser definido em colunas arrumadas e espaçadas exatamente como você quer para atender a uma página impressa.

Então, se você decidiu começar a aprender tudo sobre o Access, considere participar de um curso de liderança instrutor para ajudá-lo ao longo do caminho. Dessa forma, você vai ser produtivo no Access antes de conhecê-lo....