O que é o Microsoft Visio?

Microsoft Visio é outro estande aplicação de negócio sozinho que pode ajudar a criar apresentações visuais que podem ser capazes de ajudar as pessoas a compreender os dados mais fácil. Ele vai lembrar que muitas pessoas do processo de gráficos que o Excel pode fazer, mas é um programa muito mais poderoso que dá mais opções para como mostrar seus dados. Às vezes é anunciado como sendo parte do grupo do Microsoft Office, mas não está incluído no programa do Office até agora.

Visio vem com modelos de todos os tipos para ajudá-lo se você não tiver certeza de como criar o seu próprio. Alguns desses modelos incluem diagramas, fluxogramas e modelos de banco de dados. Mas também permite que você personalize seus próprios diagramas vez que você aprende como tudo funciona. Você vai ter que se acostumar com a sua aparência, embora, como ele começa por olhar como papel gráfico como o que você usou quando estavam tomando trigonometria.

Uma das coisas boas sobre o Visio é que se você já tem o seu informações inseridas em uma planilha do Excel ou banco de dados Access, você não tem que recriar nada. Em vez disso, basta puxar as informações do arquivo, ou arquivos, em qualquer programa que você deseja usar. E então, se você quiser, você pode importar o gráfico, imagem ou gráfico em PowerPoint para fins de apresentação.

Outro ponto forte do uso do Visio é que, quando as mudanças de informação, em qualquer de suas planilhas ou bancos de dados, o Visio irá atualizar automaticamente sua apresentação, ao contrário do Excel ou Access, onde você tem que lembrar de voltar para o seu gráfico e acrescentar algo de novo. Portanto, elimina alguns passos que ajudam você a ficar eficiente. Ele ainda tem um recurso chamado Atualizar Dados na versão profissional, para que você não tem que fazer uma coisa na tentativa de manter as coisas atual.

Ele também tem outra coisa que é bastante original. Se você estiver criando gráficos que possuem informações de fontes diferentes, mas que a informação é amarrado junto de alguma forma, o Visio automaticamente vincular essas informações em seu diagrama para mostrar essas relações, em vez de seu tentando descobrir como vincular suas imagens em conjunto . É um programa muito inteligente. Você também pode trabalhar com outras pessoas no mesmo diagrama, e configurá-lo para que cada pessoa tem sua própria cor e você pode monitorar a contribuição de cada pessoa e alterações do projeto.

Microsoft Visio é um programa poderoso, mas vai levar algum tempo para se acostumar. Felizmente, eles tem tutoriais em seu site que vai ajudar a guiá-lo através do processo...